Постановлением Министерства Экономики Республики Беларусь от 14 апреля 2005 г. № 71 была утверждена инструкция «О порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду оборудования, транспортных средств, находящихся в республиканской собственности» и рекомендовано местным исполнительным и распорядительным органам, установить порядок определения размеров арендной платы при сдаче в аренду оборудования, транспортных средств, находящихся в коммунальной собственности. Постановление было согласовано с Министром финансов Республики Беларусь Н.П. Корбутом 14.04.2005г. и  вступило в силу с 1 июня 2005г.

Инструкция о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду оборудования, транспортных средств, находящихся в республиканской собственности (далее - Инструкция), была разработана в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 12 декабря 1990 года "Об аренде".

При отнесении основных средств к оборудованию, транспортным средствам, предусмотренным настоящей Инструкцией, следует руководствоваться Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186.

Необходимо отметить, что настоящая Инструкция является обязательной для всех арендодателей, сдающих в аренду оборудование, транспортные средства, находящиеся в республиканской собственности.

 Арендная плата, включает в себя:

- амортизационные отчисления, а также все виды налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых арендодателем в соответствии с законодательством.

- расходы арендодателя по обслуживанию, энергообеспечению, другим затратам, связанным с работой арендуемого оборудования, не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических расходов. Оплата данных расходов может производиться на основании отдельно заключаемых между арендодателем и арендатором договоров.

- при сдаче в аренду транспортных средств с предоставлением со стороны арендодателя услуг по управлению и технической эксплуатации этих транспортных средств арендатор кроме арендной платы, определенной в соответствии с настоящей Инструкцией, оплачивает арендодателю стоимость этих услуг. Стоимость услуг по управлению и технической эксплуатации транспортных средств определяется арендодателем в соответствии с действующим законодательством о порядке формирования и применения цен и тарифов и отражается в договоре аренды.

Размер арендной платы
 Размер арендной платы рассчитывается за месяц исходя из остаточной стоимости оборудования, транспортных средств, коэффициента эффективности, суммы налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет по следующей формуле:

                         Сост х Кис х Кэф
                   Апл = ---------------- + Нсб,
                                12

где:  Апл - размер арендной платы за месяц, руб.;
     Сост - остаточная стоимость оборудования, транспортных средств руб.;
     Кис - коэффициент изменения стоимости основных средств;
     Кэф - коэффициент эффективности;
     Нсб - сумма налогов,  сборов и других обязательных  платежей  в бюджет, руб.;

В    расчете  размеров  арендной  платы  остаточная   стоимость оборудования,  транспортных  средств (Сост) принимается на основании данных бухгалтерского учета по состоянию на 1 января года, в котором заключается договор аренды оборудования, транспортных средств.

Коэффициент    изменения   стоимости  основных  средств   (Кис) принимается  на  1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором заключается  договор  аренды  оборудования, транспортных средств, на основании  данных,  сообщаемых  Министерством  статистики  и анализа Республики  Беларусь,  характеризующих  изменение стоимости основных средств  за  период  с  начала  года,  в котором заключается договор аренды. После заключения договора аренды при изменении коэффициентов стоимости    основных    средств    размер    арендной    платы   не пересматривается.

Коэффициент  эффективности (Кэф) принимается в расчете размеров арендной платы по договоренности сторон в диапазоне от 0,05 до 1,0 в зависимости  от  технического  состояния  оборудования, транспортных средств, их потребительских свойств, спроса и предложения.

Размер    арендной    платы   не  должен  быть  ниже   суммы амортизационных  отчислений,  налогов,  сборов и других обязательных платежей  в  бюджет,  уплачиваемых  арендодателем  в  соответствии с законодательством.

В  случае,  если  рассчитанный  размер  арендной  платы  не   обеспечивает необходимую  сумму  амортизационных  отчислений,  налогов,  сборов и других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых в соответствии с законодательством,  арендная  плата  рассчитывается  исходя из суммы амортизационных  отчислений, налога на недвижимость, других налогов, сборов  и обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых арендодателем в    соответствии    с    законодательством,   прибыли - исходя   из рентабельности до 15 процентов.

В  этом  случае  размер арендной платы за месяц определяется по следующей формуле:

                  Апл = Ам х (1 + Р : 100) + Нсб,

где  Апл - размер арендной платы за месяц, руб.;
     Ам - сумма амортизационных отчислений в месяц, руб.;
     Нсб  -  сумма  налогов,  сборов, других обязательных платежей в
бюджет, руб.;
     Р - рентабельность, %.
     9. В   случае,  если  по  сдаваемому  в  аренду   оборудованию,
транспортным  средствам  начислена амортизация 90 и более процентов,
включая  и  полностью  самортизированное  оборудование, транспортные
средства,  арендная  плата  за  месяц  определяется  в  размере   10
процентов    от  восстановительной  стоимости  этого   оборудования,
транспортных средств по следующей формуле:

                         Свост х 0,1 х Кэф
                   Апл = ----------------- + Нсб,
                                12

где  Апл - размер арендной платы за месяц, руб.;
     Свост - восстановительная стоимость оборудования,  транспортных
средств, руб.;
     Кэф - коэффициент эффективности;
     Нсб  -  сумма  налогов, сборов и других обязательных платежей в
бюджет, руб.

Восстановительная стоимость оборудования, транспортных средств (Свост) принимается на основании данных бухгалтерского учета по состоянию на 1 января года, в котором заключается договор аренды оборудования, транспортных средств.

Коэффициент эффективности (Кэф) принимается в расчете размеров арендной платы по договоренности сторон в диапазоне от 0,05 до 1,2 в зависимости от технического состояния оборудования, транспортных средств, их потребительских свойств, спроса и предложения, уровня действующих цен на аналогичное оборудование, транспортные средства.

При расчете размеров арендной платы в соответствии с настоящим пунктом размер арендной платы не должен быть ниже суммы амортизационных отчислений (если такие отчисления производятся), налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемых арендодателем в соответствии с законодательством.

При почасовой аренде оборудования, транспортных средств размер арендной платы определяется в расчете за час исходя из размера арендной платы, определенного за месяц, деленного на расчетную среднемесячную норму рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе для 5-дневной рабочей недели.

В расчет почасовой арендной платы принимается расчетная среднемесячная норма рабочего времени, утвержденная Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь на год, в котором заключен договор аренды оборудования, транспортных средств.

Рассчитанный согласно Инструкции размер арендной платы переводится в евро по официальному курсу белорусского рубля по отношению к евро, установленному Национальным банком Республики Беларусь на день заключения договора аренды, и указывается в договоре аренды в евро.

Арендная плата вносится арендатором в белорусских рублях в сумме, эквивалентной сумме в евро, определенной в договоре аренды, по официальному курсу белорусского рубля по отношению к евро, установленному Национальным банком Республики Беларусь на день платежа. Внесение арендной платы в иностранной валюте допускается в случаях, порядке и на условиях, определенных законодательством.

В случае передачи оборудования и транспортных средств в субаренду размеры арендной платы для субарендатора определяются в соответствии с указанной ранее Инструкцией.