Постановлением комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при совете Министров Республики Беларусь от 27 октября 2004 года № 44 была утверждена Инструкция «Об определении перечня документов, представляемых для государственной регистрации договоров аренды, субаренды, перенайма, лизинга, безвозмездного пользования капитальными строениями (зданиями, сооружениями), изолированными нежилыми помещениями и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав».  Далее по тексту - Инструкция.

В соответствии с данной Инструкцией для регистрации следующих видов договоров аренды необходимо предоставление указанного перечня документов. 

Для договора аренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации договора аренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;

2. документы, содержащие идентификационные сведения, подлежащие занесению в регистрационную книгу при совершении регистрационных действий, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;

3. договор аренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;

4. документ, выражающий письменное согласие республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, другого органа, уполномоченного управлять государственным имуществом, а на территории свободной экономической зоны дополнительно письменное согласие администрации этой зоны (договор аренды, безвозмездного пользования, если согласие выражено на данном договоре, приказ либо иной документ) - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в республиканской собственности, при передаче в безвозмездное пользование капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в республиканской собственности;

5. документ, выражающий письменное согласие соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа (договор аренды, безвозмездного пользования, если согласие выражено на данном договоре, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа либо иной документ), - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в коммунальной собственности, при передаче в безвозмездное пользование капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в коммунальной собственности;

6. документ, выражающий письменное согласие собственника (договор аренды, безвозмездного пользования, если согласие выражено на данном договоре, письмо либо иной документ), - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в частной собственности и переданного в хозяйственное ведение, при передаче в безвозмездное пользование капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в частной собственности и переданного в хозяйственное ведение;

7. письменное согласие залогодержателя капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в залоге, если иное не предусмотрено законодательством или договором и не вытекает из существа залога, при передаче в безвозмездное пользование капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в залоге, если иное не предусмотрено законодательством или договором и не вытекает из существа залога;

8. письменное согласие собственника земельного участка - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), если арендодателю капитального строения (здания, сооружения) земельный участок, на котором оно расположено, передан в аренду и договором аренды данного земельного участка предусматривается получение такого письменного согласия;

9. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации договора субаренды, перенаема капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации договора субаренды, перенаема капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;

2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;

3. договор субаренды, перенаема капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;

4. зарегистрированный договор аренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, на основании которого заключается договор субаренды, перенаема капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;

5. документ, выражающий письменное согласие республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, другого органа, уполномоченного управлять государственным имуществом, а на территории свободной экономической зоны дополнительно письменное согласие администрации этой зоны (договор аренды, субаренды, перенаема, если согласие выражено на данном договоре, приказ либо иной документ) - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в республиканской собственности;

6. документ, выражающий письменное согласие соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа (договор аренды, субаренды, перенаема, если согласие выражено на данном договоре, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа либо иной документ), - при передаче в субаренду, перенаеме капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в коммунальной собственности;

7. документ, выражающий письменное согласие собственника (договор субаренды, перенаема, если согласие выражено на данном договоре, письмо либо иной документ), - при передаче в субаренду, перенаеме капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в частной собственности и переданного в хозяйственное ведение;

8. письменное согласие залогодержателя капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения - при передаче в субаренду, перенаеме капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в залоге, если иное не предусмотрено законодательством или договором и не вытекает из существа залога;

9. письменное согласие собственника земельного участка - при передаче в субаренду, перенаем капитального строения (здания, сооружения), если арендодателю капитального строения (здания, сооружения) земельный участок, на котором оно расположено, передан в аренду и договором аренды данного земельного участка предусматривается получение такого письменного согласия;

10. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации возникновения права аренды, субаренды, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, возникновения права аренды, субаренды части капитального строения (здания, сооружения), перехода права аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации возникновения права аренды, субаренды, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, возникновения права аренды, субаренды части капитального строения (здания, сооружения), перехода права аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;

2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;

3. зарегистрированный договор аренды, субаренды, перенаема капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, договор безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;

4. передаточный акт либо иной документ о передаче капитального строения (здания, сооружения), части капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, подписанный сторонами;

5. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации договора лизинга капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации договора лизинга капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. договор лизинга капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;
4. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации возникновения права аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, основанного на договоре лизинга, представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации возникновения права аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. зарегистрированный договор лизинга капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения;
4. передаточный акт либо иной документ о передаче капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, подписанный сторонами;
5. документ, выражающий письменное согласие республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, другого органа, уполномоченного управлять государственным имуществом, а на территории свободной экономической зоны дополнительно письменное согласие администрации этой зоны (договор лизинга, если согласие выражено на данном договоре, приказ либо иной документ), - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в республиканской собственности, основанной на договоре лизинга;
6. документ, выражающий письменное согласие соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа (договор лизинга, если согласие выражено на данном договоре, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа либо иной документ), - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в коммунальной собственности, основанной на договоре лизинга;
7. документ, выражающий письменное согласие собственника (договор лизинга, если согласие выражено на данном договоре, письмо либо иной документ), - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в частной собственности и переданного в хозяйственное ведение, основанной на договоре лизинга;
8. письменное согласие залогодержателя капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения (договор лизинга, если согласие выражено на данном договоре, письмо либо иной документ) - при передаче в аренду капитального строения (здания, сооружения), изолированного нежилого помещения, находящегося в залоге, если иное не предусмотрено законодательством или договором и не вытекает из существа залога;
9. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации прекращения права аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации прекращения права аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. соглашение о прекращении договора аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения - в случае прекращения договора аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения по соглашению сторон;
4. документы, подтверждающие надлежащее уведомление другой стороны об отказе от договора аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения, заключенного на неопределенный срок (письмо, иной документ, подтверждающий надлежащее уведомление другой стороны об отказе от договора), - в случае прекращения зарегистрированного договора аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения, заключенного на неопределенный срок;
5. иные документы, предусмотренные законодательством или соглашением сторон и свидетельствующие о прекращении права аренды, субаренды капитального строения (здания, сооружения) или его части, изолированного нежилого помещения;
6. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации прекращения права безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации прекращения права безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. соглашение о прекращении договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением - в случае прекращения договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением по соглашению сторон;
4. письменный отказ от договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, а также документы, подтверждающие надлежащее уведомление другой стороны об отказе от этого договора, - в случае отказа одной из сторон от договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;
5. документ, подтверждающий смерть гражданина-ссудополучателя или ликвидацию юридического лица - ссудополучателя, - в случае прекращения договора безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением в связи со смертью гражданина-ссудополучателя или ликвидацией юридического лица - ссудополучателя, если это предусмотрено договором;
6. иные документы, предусмотренные законодательством или соглашением сторон и свидетельствующие о прекращении права безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением;
7. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на нем возникновения, перехода и прекращения прав представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на нем возникновения, перехода и прекращения прав;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. дополнительное соглашение к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения);
4. зарегистрированный договор аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договор аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения), на основании которого заключается дополнительное соглашение к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения);
5. документ, выражающий письменное согласие республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, другого органа, уполномоченного управлять государственным имуществом, а на территории свободной экономической зоны дополнительно письменное согласие администрации этой зоны (основной договор, дополнительное соглашение, если согласие выражено на них, приказ либо иной документ) - при государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав на капитальное строение (здание, сооружение) или его часть, изолированное нежилое помещение, находящиеся в республиканской собственности;
6. документ, выражающий письменное согласие соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа (основной договор, дополнительное соглашение, если согласие выражено на них, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа либо иной документ), - при государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на нем возникновения, перехода и прекращения прав на капитальное строение (здание, сооружение) или его часть, изолированное нежилое помещение, находящееся в коммунальной собственности;
7. документ, выражающий письменное согласие собственника (основной договор, дополнительное соглашение, если согласие выражено на них, приказ либо иной документ), - при государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договору аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на нем возникновения, перехода и прекращения прав на капитальное строение (здание, сооружение) или его части, изолированное нежилое помещение, находящееся в частной собственности и переданного в хозяйственное ведение;
8. письменное согласие собственника земельного участка, указанное в подпункте 2.8 пункта 2 и подпункте 3.9 пункта 3 настоящей Инструкции;
9. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Для государственной регистрации договора аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договора аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав по решению суда представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации договора аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договора аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав;
2. документы, содержащие идентификационные сведения, а также документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
3. решение суда, являющееся основанием для государственной регистрации договора аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным нежилым помещением, договора аренды, субаренды, перенаема части капитального строения (здания, сооружения) и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав;
4. документы, подтверждающие внесение платы за совершение регистрационных действий.

Документы, которые необходимо представить в организацию по государственной регистрации для осуществления государственной регистрации договоров аренды, субаренды, перенаема, лизинга, безвозмездного пользования капитальными строениями (зданиями, сооружениями), изолированными нежилыми помещениями, договоров аренды, субаренды, перенаема частей капитальных строений (зданий, сооружений) и основанного на них возникновения, перехода и прекращения прав представляются в подлинниках и копиях без нотариального удостоверения, за исключением заявления о государственной регистрации и документов, подтверждающих внесение платы за совершение регистрационных действий, которые представляются в подлинниках

Подлинники документов подлежат возврату заявителю, а их копии помещаются в регистрационное дело. Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, общие для нескольких государственных регистраций, представляются в одном экземпляре.