1. Определитесь с местоположением нежилого помещения, учитывая следующие обстоятельства:

Для офисов, принимающих клиентов со всего города, желательно расположение в центре или по линии метро.

Для объектов инфраструктуры города (магазинов, парикмахерских, и тому подобных) оптимально расположение в людных местах (перекрестки, линии метро). Существенное значение имеет наличие по близости конкурентов и их концентрация в микрорайоне. Выгодно открытие точек в спальных районах с неразвитой инфраструктурой.

2. Выберите оптимальную площадь помещения и цену. При выборе площади надо руководствоваться как условиями работы, количеством клиентов, так и требованиями лицензионных (сертификационных) органов. Цена аренды помещения должна соответствовать предполагаемой прибыли. Цена объекта зависит от близости к центру, от удобного расположения, отделки помещения, назначения объекта, площади помещения.

3. Проверьте по документам назначение объекта (магазин, склад и тому подобное). Если у вас будет иной вид деятельности, следует изменить назначение объекта через местный исполком, пройдя все согласующие процедуры.

4. Уточните кто настоящий хозяин помещения. Если оно находится на балансе какого-нибудь подразделения, то вопрос аренды надо согласовывать как с директором подразделения, так и с директором вышестоящей организации.

5. Обратите внимание на наличие котельного отопления зимой. При его отсутствии изучите возможность установки альтернативных обогревателей. Установка мощных электрообогревателей, питаемых от общей сети, требует их регистрацию в “Энергонадзоре”, а установка дизельных, бензиновых, газовых обогревателей и электростанций требует согласования с пожарными. При этом надо учитывать, что стоимость обогрева электроприборами для коммерческих организаций гораздо выше, чем использование бензиновых, дизельных, газовых обогревателей.

6. Проверьте наличие водопровода, канализации, при необходимости их проводки в необходимые места, рассчитайте наиболее экономичную прокладку совместно с сантехниками.

7. Выясните, есть ли горячая вода. Если ее нет либо ее температура не удовлетворяет техническим требованиям, то требуется установка проточных или объемных водонагревателей.

8. Уточните у электриков максимальную мощность нагрузки электрической сети, ее слабые места, наличие стационарных точек. При недостатке мощности сети произведите ее усиление. При недостаточности мощности опорного пункта электросети необходимо устанавливать дополнительный опорный пункт, заранее утвердив его в “Энергонадзоре”. При оплате за электроэнергию по коммерческим ценам выгоднее устанавливать дизельные или бензиновые электростанции.

9. Перепланировку помещения производите согласно техпаспорту, без изменения несущих стен и ослабления фундамента. Все изменения необходимо заранее утверждать у архитектора и согласовывать с пожарными.

10. При определенных видах деятельности (медицина, парикмахерская, магазин, и тому подобное) необходима гигиеническая оценка помещения СЭСом (надо выполнять требования по отделочным материалам, определенной планировки, и так далее).

11. Объект должен пройти утверждение пожарными. Для этого необходимо выполнить требования в зависимости от категории противопожарной безопасности объекта. Ограничения могут быть по горючести отделочных материалов и перегородок. Также необходимо наличие огнетушителей и установка пожарной сигнализации с выводом на пульт пожарной службы.

12. Надо выполнить требования МВД по безопасности объекта (наличие охраны в ночное время, сигнализации с выводом на опорный пункт, скрытой сигнальной кнопки).

13. Если вам необходимо много вложить в переделку помещения, рекомендуется заключать договор аренды на длительный срок, чтобы окупить производственные затраты.

14. Работу разрешается начинать после согласования со всеми органами и получения необходимых сертификатов, лицензий.

15. Договор подлежит обязательной регистрации в Едином государственном регистре в случае, если срок действия договора более одного года.

Материал предоставлен: Газетой "Аренда. BY"